Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energía y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo de la oficina Central en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día? 📒

• Atención presencial y telefónica a clientes, visitas y demás departamentos, capacidad de gestionar llamadas (saber identificar y transferir llamadas de forma eficiente).

• Atender solicitudes del personal (mensajería, taxi, material de oficina).

• Obtención y registro de facturas.

• Mantenimiento de base de datos y control de accesos, logrando una correcta gestión documental y archivo.

• Controlar correos electrónicos genéricos y saberlos derivar.

• Gestión de incidencias propias y de mantenimiento.

• Preparación de envíos y valija interna.

• Organización de salas, reuniones y coordinación logística básica de la oficina, así como mantener el orden y la limpieza.

¿Qué estamos buscando? 💡

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración o similar.

• Experiencia previa mínima de 1 año en puestos administrativos y/o recepción.

• Conocimiento y experiencia con el paquete Office (Word, Excel, etc).

• Capacidad de organización y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Persona atenta, proactiva, autónoma y con disposición a trabajar en equipo y en ambiente colaborativo.

¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.

• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.

• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política interna de la empresa.

• Estabilidad laboral e incorporación a un grupo en pleno proceso de expansión.

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!